Wenn Sie hauptberuflich als Freiberufler von zu Hause aus arbeiten, haben Sie wahrscheinlich schon erkannt, dass Ihr Heimbüro einer der wichtigsten Faktoren für Produktivität und Konzentration sein kann.

Es ist wichtig, dass Sie in der Lage sind, Ihre Arbeit zu erledigen und trotzdem noch Zeit für Aktivitäten wie Kochen und Putzen haben, während Sie von zu Hause aus arbeiten. Es kann Ihre Produktivität erheblich steigern und Ihnen ermöglichen, mehr zu erledigen, wenn Sie einen guten Weg finden, Ihre freiberufliche Tätigkeit zu organisieren. Mein Heimbüro ist ein gut organisierter Ort, an dem ich meine Zeit, meinen Platz und meine Ressourcen optimal nutze.

Wie Sie Ihr Heimbüro bewerten und organisieren

Wenn Sie feststellen, dass Sie viel Zeit in Ihrem Heimbüro verbringen, ohne viel zu erledigen, ist es an der Zeit, es zu organisieren.
Wenn Sie sich mit dem Zustand Ihres Arbeitsplatzes überfordert oder frustriert fühlen, ist es vielleicht an der Zeit, eine Bestandsaufnahme zu machen und Ihr Heimbüro zu organisieren.

Im Folgenden sind einige Punkte aufgeführt, die zu beachten sind:

1. Gibt es bestimmte Ziele, die Sie erreichen möchten? Hätten Sie gerne mehr Stauraum? Müssen Sie Ihren Arbeitsbereich vergrößern? Wäre es möglich, eines Ihrer Zimmer in ein Büro umzuwandeln? Die folgenden Fragen helfen Ihnen bei der Organisation Ihres Heimbüros.
2. Nehmen Sie eine Bewertung des derzeitigen Raums vor und stellen Sie fest, welche Verbesserungen vorgenommen werden müssen oder welche Bereiche die meiste Aufmerksamkeit benötigen. Ermitteln Sie einen Bereich, der besonders problematisch oder chaotisch erscheint, und arbeiten Sie zuerst daran. Wenn alles auf einmal erledigt werden muss, unterteilen Sie den Prozess in einzelne Schritte und gehen Sie einen nach dem anderen an, bis alles organisiert ist und richtig funktioniert.
3. Sie sollten planen, wie Sie Ihren Raum organisieren, damit alles seinen Platz hat und bei Bedarf gefunden werden kann (oder verstaut werden kann, wenn es nicht gebraucht wird).

Jedes Heimbüro ist einzigartig. Vielleicht ist es ein kleiner Schreibtisch in einem ungenutzten Raum, vielleicht haben Sie aber auch einen separaten Raum nur für sich. Wenn Sie Ihr Home Office für die Selbstständigkeit einrichten wollen, müssen Sie zunächst einmal feststellen, was Sie haben und wie es genutzt werden kann. Es ist eine gute Idee, durch Ihren Raum zu gehen und zu notieren, wo sich alles befindet:

• Was für einen Schreibtisch und Stuhl haben Sie?
• Können Sie mir sagen, wie groß sie ist?
• Können Sie Ihr Home Office mit einem Ihrer vorhandenen Tische einrichten oder müssen Sie neue Möbel kaufen?
• Gibt es in Ihrem Haus noch einen anderen Raum, den Sie zum Arbeiten nutzen könnten?
• Reicht der Platz für einen weiteren Stuhl oder zwei, oder brauchen Sie etwas Größeres wie ein Schlafsofa oder Futon?

Überlegen Sie, wie sich all diese Faktoren auf die Art der zu erledigenden Arbeit auswirken, wenn Sie sie alle zur Kenntnis genommen haben.

Wie Sie einen Raum oder einen Bereich für Ihr Home Office auswählen

Die meisten Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, sind versucht, ein Büro in ihrer Küche, ihrem Wohnzimmer oder sogar in einer Ecke ihres Schlafzimmers einzurichten.
Um zu Hause effizient arbeiten zu können, sollten Sie jedoch einen bestimmten Raum für diese Aufgabe reservieren.
Es gibt zwar keine Richtlinien darüber, wie viel Platz Sie brauchen, aber Sie sollten Schubladen und Regale öffnen können, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen, ohne gegen andere Möbel oder die Wände zu stoßen. Wenn Sie genügend Platz haben, können zusätzliche Schränke oder Regale für Material und Akten eine gute Idee sein.

Wenn Sie Gäste an Ihrem Arbeitsplatz haben, sollten Sie dafür sorgen, dass diese sich frei bewegen können, ohne sich durch das Durcheinander auf Ihrem Schreibtisch eingeengt zu fühlen!

Sie müssen entscheiden, wo Sie Ihr Home Office einrichten wollen. Sie haben nun den Raum gefunden, den Sie nutzen möchten, also ist es an der Zeit, sein Potenzial zu bewerten.

Bei der Wahl des Standorts für Ihr Heimbüro sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Verfügt der Raum über genügend natürliches Licht?
• Ist genügend Strom für den Betrieb der Geräte vorhanden?
• Wie viel Platz haben Sie für alles, was Sie brauchen?
• In welchem Teil Ihres Hauses möchten Sie es unterbringen?
• Wird es viel Lärm geben?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit "Nein" beantworten, bedeutet das nicht, dass Sie chancenlos sind. Heimbüros sind am besten in Räumen untergebracht, die alle diese Kriterien erfüllen - da dies aber nicht immer möglich ist, sollten Sie die bestmögliche Wahl treffen. Wenn Ihr Heimbüro erst einmal eingerichtet ist, wird es nicht schwer sein, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, um es noch komfortabler und produktiver zu machen.

Wie man die richtige Ausrüstung für das Home Office auswählt

Um ein erfolgreiches Heimbüro einzurichten, müssen Sie mehrere Faktoren berücksichtigen. Zunächst müssen Sie herausfinden, wie viel Platz Sie für Ihr Heimbüro benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie den zusätzlichen Platz in Ihrem Haus sinnvoll nutzen, wenn Sie viel davon haben.
In diesem Artikel wird erläutert, welche Arten von Geräten für ein Heimbüro verwendet werden können.

Computer

Um Ihr Heimbüro zu organisieren, brauchen Sie zunächst einen Computer. Damit alles reibungslos funktioniert, muss dieser Computer in der Lage sein, alle anfallenden Arbeiten zu erledigen.

Wichtig: Vergewissern Sie sich, dass Ihre Computersysteme kompatibel sind. Überlegen Sie, ob die Software und Hardware mit Ihrem derzeitigen Computersystem funktioniert, bevor Sie etwas Neues kaufen, es sei denn, Sie planen, in naher Zukunft ein neues System zu kaufen. Vergewissern Sie sich, dass das, was Sie kaufen, mit dem funktioniert, was Sie bereits haben, bevor Sie Ihr Geld ausgeben!

Drucker/Scanner/Kopierer/ Aktenvernichter

Außerdem sollten Sie einen Drucker, einen Scanner und einen Kopierer haben, damit alles reibungslos funktioniert. Es ist auch eine gute Idee, sicherzustellen, dass diese Geräte miteinander kompatibel sind. Wenn Sie alle Dokumente auf einmal in den Computer einscannen, können Sie sie verschicken oder abheften, indem Sie sie auf ein anderes Papier kopieren.

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Geräte nach Möglichkeit miteinander kompatibel sind. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie kaufen (oder loswerden wollen), mit dem Betriebssystem kompatibel ist, das Sie derzeit verwenden (Windows 7/8/10).

Auch für die Vernichtung vertraulicher Dokumente ist ein Aktenvernichter erforderlich, um zu verhindern, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt von jemandem wiedergefunden werden, der sie gegen Sie verwenden möchte.

Schreibtisch

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Schreibtisch für Ihre Bedürfnisse geeignet ist. Wenn Sie vorhaben, den ganzen Tag am Computer zu sitzen, ist es wichtig, dass Ihr Schreibtisch groß genug ist, um alle Ihre Geräte und Unterlagen unterzubringen. Ein kleinerer Schreibtisch könnte für Sie geeignet sein, wenn Sie weniger am Computer und mehr auf Papier arbeiten werden.

Stuhl

Investieren Sie in einen bequemen, stützenden Stuhl. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Stuhls, wie lange Sie sitzen wollen, ohne aufzustehen oder sich zu bewegen. Für Computernutzer sind Stühle mit verstellbaren Armlehnen sehr vorteilhaft, da sie eine bessere Körperhaltung ermöglichen, was auf Dauer Rückenschmerzen vorbeugt. Probieren Sie Stühle aus, bevor Sie sie kaufen, damit Sie wissen, was für Sie bequem ist!

Wie Sie Ihr Büro einrichten und unterhalten

Wahrscheinlich verbringen Sie die meiste Zeit in Ihrem Heimbüro. Es ist wichtig, eine Umgebung zu schaffen, in der Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, um produktiv und effektiv zu sein.

Halten Sie Ihren Raum mit diesen Tipps frei von Unordnung:

• Es ist wichtig, einen Arbeitsbereich zu schaffen, der das Auffinden von Dingen erleichtert. Stellen Sie sicher, dass häufig benötigte Gegenstände leicht zugänglich sind, indem Sie die Möbel entsprechend anordnen. Schränke und Schubladen sind ein guter Ort, um selten benutzte Dinge aufzubewahren.
• Erstellen Sie ein System für die Ablage von Dateien und Dokumenten. Aktenordner sollten mit dem Namen des Kunden oder des Projekts beschriftet sein, damit Sie sie leicht wiederfinden können. Papiere und andere Materialien, wie Bedienungsanleitungen für Geräte oder Softwareprogramme, sollten in Hängemappen oder Ordnern aufbewahrt werden.
• Legen Sie ein Ablagesystem für wichtige Dokumente an, z. B. Rechnungen, Berichte und Notizen von Kollegen und Kunden. Ordnen Sie Steuerbelege und andere Finanzdokumente einmal im Jahr, z. B. in einer Ziehharmonika-Mappe mit der Aufschrift "Steuern" oder "Rechnungen" - auf diese Weise sind sie leicht zu finden, wenn die Steuerzeit kommt.
• Stellen Sie sicher, dass Sie für jedes Ihrer Projekte einen Aktenkasten haben.
• Bringen Sie Ordnung in Ihre Unterlagen, indem Sie sie abheften, sobald Sie sie erhalten, anstatt sie stapeln zu lassen.
• Bewahren Sie in Ihrer Schreibtischschublade ein paar Ordner auf, in denen Sie Dokumente aufbewahren, die Sie immer griffbereit haben müssen (z. B. Quittungen und Steuerunterlagen).
• Farblich gekennzeichnete Aktenordner ermöglichen es Ihnen, Ihre Unterlagen schnell zu sortieren (z. B. blau für persönliche Dokumente und rot für Geschäftsausgaben).
• Beschriften Sie jeden Ordner deutlich, damit Sie das Gesuchte später leicht wiederfinden können.
• Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kabel unter Kontrolle sind. Wenn Sie viele elektronische Geräte haben, ist Ihr Büro wahrscheinlich von Kabeln durchzogen. Zunächst müssen Sie herausfinden, welche Kabel angeschlossen sind und wie sie funktionieren. Achten Sie darauf, dass Sie keine Kabel aufbewahren, die Sie nicht benutzen. Stellen Sie sicher, dass sie entsorgt oder recycelt werden. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass alle Kabel unter Ihrem Schreibtisch mit einem Kabelorganisator organisiert sind. Kabelhalter, wie z. B. Clips und Krawatten, sowie auf dem Schreibtisch montierte Boxen, gibt es in verschiedenen Ausführungen und Materialien. Organisieren Sie Kabel mit Clips, Krawatten und Boxen, um Steckdosenleisten zu verstecken. Ein aufgeräumtes Büro sieht nicht nur besser aus, sondern ist auch sicherer für Haustiere und Kinder, wenn Kabel und Leitungen aufgeräumt sind.

Wie man die Zeiterfassung für Freiberufler organisiert

Nachdem Sie nun Ihren Arbeitsplatz aufgeräumt, alle benötigten Gegenstände hinzugefügt und Ihren Arbeitsbereich organisiert haben, ist es an der Zeit, darüber zu sprechen, wie Sie Ihre Zeit einteilen können, damit nicht Ihr ganzes Leben zur Arbeit wird. Wenn Sie als Freiberufler arbeiten, ist es wichtig, dass Sie Ihre Arbeitszeiten sorgfältig planen und sich an Ihren Zeitplan halten. Sie haben den Vorteil, dass Sie selbst entscheiden können, zu welchen Tageszeiten Sie am besten arbeiten. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Produktivität über mehrere Tage hinweg verfolgen und dabei jede Stunde auf einer Skala von eins bis zehn notieren. Erstellen Sie ein Diagramm, um Ihre Produktivität zu analysieren. Eine Mittagspause, ein kurzer Spaziergang und eine Aufwärmphase sollten zu Ihrer täglichen Routine gehören, nicht das ständige Stillsitzen.
Mit einer Vielzahl von modernen Tools, Softwareprogrammen und Computeranwendungen können Sie Ihren Arbeitstag organisieren und Ihre Aufgaben automatisieren. Es gibt viele verschiedene Systeme und Anwendungen, aber keine ist perfekt. Anstatt faul zu sein, sollten Sie also einige ausprobieren und sehen, welches Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Jeder Mensch hat einen anderen Arbeitsstil, und deshalb sind die beliebtesten Anwendungen für jede Technik geeignet. Wir sind alle für unsere eigene Zeit verantwortlich, und man kann nicht einfach alles auf morgen verschieben, denn Disziplin ist für Freiberufler ein Muss.

Wenn Sie die Qualität Ihrer Arbeit erhalten wollen, müssen Sie Ihren Zeitplan einhalten.

Wie sollte ich mich kleiden, wenn ich von zu Hause aus arbeite?

Mehr oder weniger formelle Kleidung zu tragen ist keine schlechte Idee, auch wenn Sie sich nicht in Schale werfen müssen. Es ist zumindest notwendig, Jeans oder Shorts und ein T-Shirt zu tragen.
Das hilft Ihnen, schneller zwischen "Zuhause" und "Arbeit" zu wechseln.

Ein Schlafanzug bedeutet Ruhe und Bequemlichkeit, ein Anzug harte Arbeit, und Jeans und Turnschuhe bedeuten Kreativität. Trotz seiner Einfachheit ist es effektiv!

Wie man konzentriert bleibt

Fällt es Ihnen schwer, bei der Sache zu bleiben und die Arbeit zu erledigen? Lassen Sie sich oft ablenken oder verlieren den Fokus, was zu verpassten Terminen und geringerer Produktivität führt? Wenn ja, dann sind Sie nicht allein. Vielen Menschen fällt es schwer, sich zu konzentrieren und ihre Arbeit effizient zu erledigen. In diesem Abschnitt werden wir einige Tipps und Strategien vorstellen, die Ihnen helfen, organisiert, konzentriert und produktiv zu bleiben.

1. Organisiert bleiben: Einer der Schlüsselfaktoren, um konzentriert zu bleiben und mehr Arbeit zu erledigen, ist Ordnung. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Arbeitsplatz aufgeräumt und frei von Unordnung ist, und haben Sie ein System für die Organisation Ihrer Aufgaben und Projekte. Verwenden Sie einen Planer oder eine App zur Aufgabenverwaltung, um Ihre Fristen und Aufgabenlisten im Auge zu behalten, und ordnen Sie Ihre Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit.
2. Schaffen Sie einen ergonomischen Büroraum: Ein weiterer wichtiger Aspekt, um konzentriert arbeiten zu können, ist die Schaffung eines komfortablen und ergonomischen Arbeitsplatzes. Stellen Sie sicher, dass Ihr Schreibtisch und Ihr Stuhl die richtige Höhe haben und dass Sie über eine gute Beleuchtung und Belüftung verfügen. Verwenden Sie eine Tastatur und eine Maus, die bequem zu bedienen sind, und stellen Sie Ihren Computerbildschirm im richtigen Abstand und Winkel auf, um die Augen zu schonen.
3. Setzen Sie Fristen: Die Festlegung von Fristen kann Ihnen helfen, konzentriert und motiviert zu bleiben. Teilen Sie größere Projekte in kleinere, leichter zu bewältigende Aufgaben auf und setzen Sie für jede Aufgabe eine Frist. So bleiben Sie auf dem richtigen Weg und vermeiden Aufschieberitis.
4. Befolgen Sie ein schrittweises Verfahren: Wenn Sie ein neues Projekt beginnen, ist es wichtig, dass Sie einen klaren Plan und einen klaren Ablauf haben. Teilen Sie das Projekt in kleinere Schritte auf und konzentrieren Sie sich darauf, jeden Schritt abzuschließen, bevor Sie zum nächsten übergehen. So bleiben Sie organisiert und werden nicht durch andere Aufgaben oder Ideen abgelenkt.
5. Konzentrieren Sie sich auf die eigentliche Arbeit: Es ist leicht, sich durch E-Mails, Telefonanrufe oder Benachrichtigungen über soziale Medien ablenken zu lassen. Um konzentriert zu bleiben, versuchen Sie, diese Ablenkungen zu minimieren und sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren. Schalten Sie Ihr Telefon aus oder auf lautlos, schließen Sie Ihren E-Mail-Posteingang und vermeiden Sie soziale Medien, bis Sie Ihre Aufgaben für den Tag erledigt haben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es Mühe und Disziplin erfordert, konzentriert und produktiv zu bleiben. Indem Sie sich organisieren, einen bequemen Arbeitsplatz einrichten, Fristen setzen, in kurzen Abständen arbeiten, Schritt für Schritt vorgehen und Ablenkungen minimieren, können Sie Ihre Produktivität maximieren und mehr Arbeit erledigen. Beginnen Sie noch heute mit der Umsetzung dieser Tipps und sehen Sie, welche positiven Auswirkungen sie auf Ihre Arbeitsgewohnheiten und Ihren Erfolg haben können.

Wie man einen Tag plant und ihn einhält

Auch wenn sich Menschen wegen ihrer Flexibilität für eine freiberufliche Tätigkeit entscheiden, brauchen sie dennoch eine gewisse Struktur.
Organisieren Sie Ihren Tag, indem Sie ihn in zwei Abschnitte unterteilen: vor und nach dem Mittagessen. Sie sollten nie länger als drei Stunden arbeiten, ohne eine Pause zu machen.

Es hat sich gezeigt, dass die effizientesten Arbeitnehmer 50 Minuten lang ununterbrochen arbeiten und dann eine 17-minütige Pause einlegen.

Empfehlungen

Wir empfehlen diese Tipps, um zu verhindern, dass Ihr Arbeitsleben in Ihr Privatleben eindringt:

• Trennen Sie, wann immer möglich, Arbeits- und Privatcomputer. Es ist möglich, die Versuchung zu arbeiten zu verringern, indem Sie zu einem anderen Computer wechseln.
• Sie sollten das Büro verlassen, wenn Sie mit Ihrer Arbeit für den Tag fertig sind. Sie können den Übergang zu Ihrem Privatleben erleichtern, indem Sie eine Routine für den Feierabend schaffen.
• Bevor Sie gehen, könnten Sie Ihren Laptop herunterfahren, Ihren Monitor ausschalten und sich ein wenig strecken.
• Die Verwendung von Arbeitsnachrichten (wie Slack) und das Abrufen von Arbeits-E-Mails auf Ihrem Telefon wird nicht empfohlen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine App verwenden, die Ihren Zugriff einschränkt, wenn Sie darauf zugreifen müssen.
• Ihr Büro sollte der einzige Ort sein, an dem Sie arbeiten. Es ist nichts falsch daran, ab und zu einen Tapetenwechsel zu brauchen. Wenn Sie mit Ihrem Ehepartner zusammen sind, arbeiten Sie nicht auf der Couch, während Sie mit ihm oder ihr sprechen.
• Seien Sie ehrlich, wenn es um Ihre Grenzen geht, und achten Sie darauf, dass diese respektiert werden. Es kann sein, dass Ihre Kollegen Ihnen nach den Geschäftszeiten Nachrichten oder E-Mails schicken. Sie brauchen kein schlechtes Gewissen zu haben, wenn Sie sie bis zum nächsten Arbeitstag ignorieren.

Schlussfolgerung

Um als Freiberufler erfolgreich zu sein, muss Ihr Heimbüro gut organisiert sein. Ein komfortabler und inspirierender Arbeitsplatz ist unerlässlich, wenn Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren wollen. Es ist wichtig, dass Sie alle benötigten Werkzeuge in Reichweite haben, egal ob Sie von zu Hause aus oder in einem Büro arbeiten. Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass man nicht allein ist. Ein effektives Home Office kann Ihnen helfen, mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren.